Project management officer

Als Project Management Officer (PMO) bij Brabant Water in 's‑Hertogenbosch zorg je voor een strak georganiseerde projectbasis waarin administratie, documentmanagement en planning onberispelijk zijn vastgelegd.

Je brengt structuur aan in alle projectinformatie, beheert besluitenregisters en actielijsten en notuleert projectoverleggen zodat afspraken helder en traceerbaar zijn.

In een dynamische Agile/DevOps-omgeving beheer en structureer je het DevOps-board, ondersteun je backlog- en sprintvoorbereidingen en bewaak je mijlpalen en deadlines.

Je bereidt overleggen voor, faciliteert afstemming tussen stakeholders en ondersteunt bij rapportages over voortgang, risico’s en afhankelijkheden.

Als spil in de dagelijkse projectorganisatie signaleer je knelpunten proactief en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor operationele projectzaken, waarmee je de projectleider ontzorgt.

Vereist profiel

- Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, projectmanagement of vergelijkbaar.

- Ruime ervaring (bij voorkeur 2–5 jaar) als PMO, projectcoördinator of vergelijkbare administratieve projectrol binnen complexe projecten.

- Ervaring met Agile/DevOps-werkomgevingen en tooling (bijv. Azure DevOps, Jira) en bekend met versiebeheer en documentstructurering.

- Uitstekende administratieve vaardigheden, sterk in planning, rapportage en het bijhouden van besluit- en actieregisters.

- Sterke communicatieve vaardigheden, proactief, nauwkeurig en stressbestendig; kan rust en overzicht creëren voor het team.

- Goede stakeholdermanagementvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en afspraken te bewaken.

- Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift; goede vaardigheid met Office-pakket en projectmanagementtools.

- Woonachtig of bereid te reizen naar 's‑Hertogenbosch (locatie Brabant Water).

Functiegegevens

Organisatie: Brabant Water

Locatie: 's‑Hertogenbosch

Positie: Project Management Officer (Administration) — ondersteunende en coördinerende rol binnen projecten

Eisen

- Afgeronde HBO-opleiding, liefst in een relevante richting;

- Minimaal 2 jaar ervaring in een PMO-, projectondersteunende of junior projectleidersrol;

- Aantoonbare ervaring met projectadministratie en documentbeheer;

- Ervaring met IT- of informatiemanagementprojecten;

- Ervaring met verslaglegging, actiebeheer, planning en voortgangsregistratie;

- Bekend met tooling zoals Azure DevOps, Jira, SharePoint of vergelijkbaar;

- Ervaring met Agile/DevOps werken of sterke affiniteit hiermee;

- Zeer nauwkeurig en administratief sterk;

- Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor structuur;

- Proactief, communicatief vaardig en opvolgingsgericht.

- 16 - 24 uur in de week, verdeeld over minimaal 3 dagen