Project Management Ondersteuner

Het ministerie van BZK werkt aan de basis waarop we prettig samen kunnen leven en wonen. De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is hét expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid en ondersteunt overheidsorganisaties met passende, innovatieve en generieke producten, diensten en expertise. RvIHH is een van de zes departementsoverstijgende Shared Service Organisaties (SSO's) van het Rijk, onder het ministerie van BZK. Als PMO werk je binnen de afdeling Projecten & Programma's van de unit Innovatie & Vernieuwing, verantwoordelijk voor het strategisch inrichten, coördineren en borgen van de PMO-ondersteuning voor drie nauw samenhangende programma's, met focus op efficiëntie, samenhang en besturing.

Je rol is proactief en regisserend. Als PMO ben je verantwoordelijk voor: 1.

Strategische inrichting en governance: het opzetten, optimaliseren en borgen van PMO-processen, -structuren en -instrumenten (roadmaps, mijlpalenplanningen, risico- en issuemanagement) voor de drie programma's; adviseren van programmamanagers en senior stakeholders over best practices; vertalen van strategische doelen naar concrete PMO-activiteiten; initiëren van verbeteringen in de PMO-werkwijze. 2.

Coördinatie en regie: coördineren van samenwerking tussen de drie programma's; bewaken van afhankelijkheden, risico's en issues; organiseren en leiden van complexe overleggen; managen van informatievoorziening naar stakeholders. 3.

Kwaliteitsborging en veranderkunde: borgen van projecthygiëne; coachen en begeleiden van projectleiders en programmamedewerkers op PMO-processen, tools (MS Teams, Power BI) en methodieken; meedenken over veranderkundige aspecten. 4.

Financieel en contractueel beheer: bewaken en rapporteren over gecombineerde budgetten; ondersteunen bij contractmanagement en compliance. 5.

Stakeholdermanagement: opbouwen en onderhouden van relaties met sleutelfiguren binnen en buiten RvIHH; anticiperen op belangen en behoeften. De drie programma's zijn: 'Continuïteit en doorontwikkeling DigiDoc', 'Eén standaard voor documentmanagement' en 'Digitale Archief Bewerking'. Als PMO zorg je voor de verbinding tussen deze programma's.

Profiel: Minimaal HBO werk- en denkniveau; minimaal 3 jaar ervaring als PMO binnen projecten of programma's; ervaring met programmasturing, governance en projectbeheersing; affiniteit met informatiehuishouding, digitalisering en/of AI; kennis en ervaring met PRINCE2 of vergelijkbare methodieken; sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; proactieve, zelfstandige en analytische werkhouding; werkervaring binnen de (rijks)overheid of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving is een pre.

Functie eisen: Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau; kennis van en ervaring met PRINCE2 of vergelijkbare projectmanagementmethodieken; minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van project- of programmaondersteuning; na gunning dient de geselecteerde kandidaat de Integriteitsverklaring Rijk voor externen en een geheimhoudingsverklaring te tekenen.

Functie wensen: Werkervaring binnen de (rijks)overheid of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving is een pre; affiniteit met informatiehuishouding, digitalisering en/of AI; ervaring met programmasturing, governance en projectbeheersing.

Overige Informatie: ZZP'ers: Ja; Locatie: Den Haag; Hybride werken: Mogelijk; Uren: 32-36 uur; Startdatum: 9 november 2026; Einddatum: 8 augustus 2027; Inhuurtermijn: 9 maanden; Verlenging: Nee; Recruiter voor deze rol: Alexander Bull.