Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie

De provincie Overijssel bereidt de transitie voor naar een toekomstbestendige assetmanagement informatievoorziening, als onderdeel van de verdere professionalisering van assetbeheer en informatie gestuurd werken. Gezocht wordt een zelfstandig opererende Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie. De projectleider voert integrale regie op de initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatie, migratie, testen, ingebruikname (go-live), beheertransitie en borging.

Resultaatverplichting: De startconditie is dat het huidige assetmanagement landschap onvoldoende aansluit op toekomstige informatie-, beheer- en verantwoordingsbehoeften; de opdracht start met governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, roadmap en Programma van Eisen. De eindconditie is dat de opdracht is afgerond wanneer de aanbesteding is afgerond, de implementatie en migratie zijn uitgevoerd, testen succesvol zijn afgerond, de ingebruikname (go-live) heeft plaatsgevonden, de beheerorganisatie is ingericht, kennisoverdracht heeft plaatsgevonden, borgingsmaatregelen zijn getroffen en de eindrapportage is geaccepteerd.

Beoordeling vindt plaats op resultaten, producten en mijlpalen.

De werkzaamheden bestaan uit: integrale IT-projectsturing van initiatief tot beheertransitie; regie voeren op de ontwikkeling en toepassing van enterprise-, solution- en technische architectuur; regie voeren op applicaties, data, API's, integraties en IT-infrastructuur; aansturen van implementatie, migratie, testen en go-live; zorgdragen voor tijdige betrokkenheid van specialisten op het gebied van cybersecurity, privacy, IAM en business continuity en sturen op implementatie van de benodigde maatregelen; begeleiden van publieke aanbestedingen en leveranciersselectie; aansturen en coördineren van de inrichting van IT-beheer, ITIL-processen en de beheertransitie; verbinden van business, assetmanagement, IT, architectuur en leveranciers; sturen op scope, planning, budget, risico's, kwaliteit en governance.

Mijlpalen: M1 Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld; M2 Architectuur- en informatiekaders vastgesteld; M3 Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld; M4 Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart; M5 Gunningsadvies opgeleverd en leverancier gecontracteerd; M6 Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld; M7 Implementatie uitgevoerd en go-live gerealiseerd; M8 Beheertransitie uitgevoerd en overdracht afgerond; M9 Eindrapportage en evaluatie opgeleverd.

Vereisten / knock-outcriteria: Uurtarief maximaal €130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, en parkeerkosten; aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of vergelijkbare regierol binnen complexe IT-transities of informatievoorzieningsprojecten; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met digitale transformatie-, informatievoorzienings- of IT-projecten binnen een overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met de implementatie, vervanging, aanbesteding of doorontwikkeling van een Enterprise Asset Management (EAM)-systeem, Beheer Management Systeem (BMS) of vergelijkbaar assetmanagementplatform; aantoonbare werkervaring met beheertransities, implementaties en/of migratietrajecten binnen complexe IT- of informatievoorzieningsprojecten.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare werkervaring met het opstellen van Programma's van Eisen, functionele en niet-functionele eisen en/of informatiearchitectuur binnen complexe informatievoorzieningsprojecten (25 punten); aantoonbare werkervaring met de voorbereiding van aanbestedingen voor complexe IT- of informatievoorzieningsprojecten binnen de publieke sector (25 punten); aantoonbare werkervaring met governance, stakeholdermanagement, scope-, risico- en kwaliteitssturing binnen complexe organisatiebrede IT- of informatievoorzieningsprojecten (30 punten); aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en afstemming tussen stakeholders zoals gebruikers, beheerorganisaties, informatievoorziening en leveranciers binnen complexe informatievoorzieningsprojecten (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: Probleemoplossend vermogen, communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen, verandervermogen, besluitvaardigheid.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria; Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde, de offerte-eisen en de knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie van 5 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd; Flextender beoordeelt de offertes op de gunningscriteria. De 5 best scorende kandidaten worden geselecteerd voor stap 3.

Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek; de opdrachtgever beoordeelt de offertes op relevante werkervaring, soortgelijke organisaties en andere gunningscriteria. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek (stap 4). Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever; de kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Er wordt een opschortende termijn gehanteerd.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Standplaats: Zwolle.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 november 2026 bericht.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een VOG, Geheimhoudingsverklaring en UEA vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze in het handelsregister geregistreerd staan. Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000. Voor zover de Wtta van toepassing is, dient de inschrijver te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens CBS-indexering.

Meer informatie: Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 9 november 2026, 09:00 uur. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 16 november 2026, 09:00 uur.