Projectleider Informatievoorziening • Inkoop- & Contractmanagement • Systeemimplementatie

Voor een gemeentelijke organisatie zoeken wij een ervaren Projectleider Informatievoorziening die verantwoordelijk wordt voor de selectie en implementatie van nieuwe systemen voor inkoop- en contractmanagement. Je combineert ervaring met projectmanagement, informatievoorziening en organisatieverandering en zorgt voor een succesvolle implementatie, gebruikersadoptie en overdracht naar beheer. Binnen een gemeentelijke organisatie wordt gewerkt aan de verdere professionalisering en digitalisering van de informatievoorziening.

Een belangrijk onderdeel hiervan is het verbeteren van de ondersteuning van inkoop- en contractmanagementprocessen. Momenteel is informatie over inkoop, contracten, leveranciers en prestaties verspreid over verschillende systemen, gegevensbronnen en handmatige registraties. Hierdoor ontbreekt integraal inzicht en kost het veel tijd om te sturen op rechtmatigheid, contractafspraken en leveranciersprestaties. Als Projectleider Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de implementatie van een nieuw inkoopsysteem (NIS) en een nieuw contract- en leveranciersmanagementsysteem (NCLS).

Je stuurt een multidisciplinair projectteam aan, organiseert afstemming met stakeholders en de stuurgroep en bewaakt voortgang, risico's, kwaliteit en budget. Het zwaartepunt ligt op de implementatie, inclusief organisatorische verandering, gebruikersadoptie en een zorgvuldige overdracht naar beheer.

Werkzaamheden omvatten onder andere: het leiden van het project voor de verbetering van de informatievoorziening rondom inkoop- en contractmanagement; het voorbereiden en begeleiden van de selectie, aanbesteding en implementatie van een nieuw inkoopsysteem en een nieuw contract- en leveranciersmanagementsysteem; het aansturen van een multidisciplinair projectteam met vertegenwoordigers van Inkoop, Contractmanagement, informatievoorziening, informatiebeveiliging, Privacy, Functioneel Beheer, architectuur en externe leveranciers; het opstellen en onderhouden van projectplannen, planningen, beslisdocumenten en voortgangsrapportages; het organiseren van afstemming met de lijnorganisatie, stuurgroep en overige stakeholders; het bewaken van projectvoortgang, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en budgetten; het organiseren van gedragen besluitvorming op de juiste momenten; het begeleiden van verander- en adoptietrajecten rondom de nieuwe systemen; het coördineren van communicatie, gebruikersadoptie en organisatorische borging; het zorgen voor een gefaseerde, risicogestuurde implementatie; het organiseren van de overdracht naar functioneel beheer en de lijnorganisatie; het signaleren en oplossen van knelpunten tijdens selectie, implementatie en ingebruikname; en het adviseren over verbeteringen in processen, gegevensvoorziening en samenwerking tussen betrokken afdelingen.

Eisen: Hbo werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke context, minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen de overheid, minimaal 3 jaar ervaring met informatievoorziening (IV), minimaal 3 jaar ervaring met stakeholdermanagement, aantoonbare kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen, aantoonbare kennis van organisatiebreed inkoop- en contractmanagement inclusief relevante standaarden, aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties, en bekendheid met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 en Agile/Scrum.

Pré's: Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie, affiniteit met inkoop- en contractmanagementvraagstukken, ervaring met de implementatie van organisatiebrede informatiesystemen, ervaring met verandertrajecten en gebruikersadoptie in grote organisaties, certificering in PRINCE2, Agile of Scrum, technische basiskennis om implementatierisico's en architectuurafhankelijkheden te kunnen beoordelen, sterk stakeholdermanagement en het vermogen om draagvlak te creëren, organisatiesensitiviteit en ervaring met bestuurlijke besluitvorming, en een gestructureerde, resultaatgerichte en risicogestuurde werkwijze.

Praktische informatie: Start 23 november 2026, looptijd tot 30 juni 2027, 8–16 uur per week, locatie Almere (hybride), soort opdracht payrolling, reageren t/m 12 november 2026 om 11:00 uur.

Kenmerk DC&I: 202611065.

Over DC&I: DC&I verbindt ervaren professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke én private sector, met focus op data, procesverbetering en grote maatschappelijke transities.