Projectmedewerker

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van administratieve taken, agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het bewaken van de voortgang van projecten. Je ondersteunt de projectmanager door de nodige operationele en administratieve ondersteuning te bieden, zodat projecten efficiënt en effectief verlopen.

Jouw functie: Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als 'ontzorger'. Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden: Projectcoördinatie en planning, Ad-hoc ondersteuning, Procesbewaking, Omgevingsbewust en proactief, Communicatie en rapportage. Je komt te werken in het gebied Merwe-vierhavens (M4H), waar een complexe gebiedsontwikkeling plaatsvindt. Het gebied verandert de komende jaren naar een bruisend stadsdeel met woningen, horeca, evenementen, onderwijs en cultuur.

De bedrijvigheid van M4H Rotterdam Makers District richt zich op duurzame economie en duurzame innovatie. Duurzaamheid is vervlochten in de opgaves en ambities van dit gebied, waar jij als professional aan bijdraagt.

Jouw profiel: Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, in zowel een faciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten.

Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat. Als projectmedewerker is het belangrijk dat je stressbestendig bent. Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijft rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten, en koppelt op tijd terug als dit niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback, en blijft je ontwikkelen in je rol. Uiteraard staat integriteit bij jou hoog in het vaandel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Je bent je bewust van de omgeving en je bent betrokken. Tot slot ben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift.

Eisen: Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding; Je hebt minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar; Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden, opgedaan in de afgelopen 3 jaar; Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam; Je hebt werkervaring met agendabeheer; Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma's, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams; Je hebt werkervaring als projectmedewerker in het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten.

Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken.

Wensen: Je hebt werkervaring als projectmedewerker of (project)secretaris in projecten op het vlak van duurzaamheid; Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen; Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor bewoners, bedrijven of lokale initiatieven; Je hebt werkervaring met het tegelijkertijd ondersteunen van meerdere projectteams. De afdeling PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam.

Wij managen projecten, processen en programma's in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.

Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.

Voorwaarden: Toegestane inzetvorm: Medewerker in dienst van leverancier: Ja; Leverancier die een zelfstandig professional doorleent: Nee; DGA: Verschilt per opdracht; ZZP: NEE; DUBV: Ja; Midlance: Ja; Payrolling: Ja.

CV en motivatie richtlijnen: Formaat: Geen voorkeur; Taal: Nederlands; Max. aantal pagina's: 5; Motivatie: Verplicht; Additionele eisen: Geen.

Overige: Screening: VOG; BYOD: ligt aan de functie; Werklocatie: hybride; Overige: Geen.

Aanvullende informatie: Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Opdrachtdetails: Opdrachtgever: Gemeente Rotterdam; Startdatum: 14 december 2026; Einddatum: 12 december 2027; Reageren kan t/m: 13 november 2026; Thuiswerken: Hybride; Aantal posities: 1; Contractlabel: StarApple; Referentiecode: SAIGRO000129.