Secretaris

In de rol van Secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en faciliteren van het bestuur en de directie met het verzorgen van nauwkeurige verslagen, notulen en correspondentie. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie rondom bestuurs- en overlegprocessen en zorgt ervoor dat alle bestuurlijke documenten tijdig en accuraat worden opgesteld en verspreid.

Je komt terecht in een dynamisch team waar je een verbindende rol hebt tussen verschillende afdelingen en stakeholders. Daarnaast bewaak je de planning van vergaderingen en zorg je voor een soepel verloop van bestuurlijke procedures, waardoor het bestuur optimaal kan functioneren. Jouw werk draagt direct bij aan de transparantie en kwaliteit van het besluitvormingsproces binnen de organisatie.

Werkzaamheden

- Opstellen en verspreiden van notulen en verslagen van bestuurs- en teamvergaderingen;

- Coördineren van agenda’s en het plannen van vergaderingen;

- Zorgen voor tijdige communicatie en distributie van relevante documenten;

- Bewaken van de voortgang van actiepunten en besluiten;

- Ondersteunen van het bestuur bij administratieve en organisatorische taken;

- Faciliteren van overlegmomenten en begeleiden van procesmatige trajecten;

- Bewaken van naleving van reglementen en procedures binnen bestuursprocessen;

- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;

- Signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering van processen;

- Beheren en archiveren van bestuursdocumentatie volgens geldende richtlijnen.

Functie eisen

- Je hebt aantoonbare ervaring in een secretariële of vergelijkbare ondersteunende functie;

- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands;

- Je hebt ervaring met het opstellen van notulen en het beheren van agenda’s;

- Je bent organisatorisch sterk en nauwgezet in je werk;

- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines;

- Je hebt goede kennis van gangbare softwarepakketten zoals MS Office.

- Je hebt ervaring met bestuurs- en governanceprocessen (Pré);

- Je hebt kennis van en ervaring met digitale archiveringssystemen (Pré);

- Je hebt ervaring in een publieke of bestuurlijke omgeving (Pré);

- Je hebt een proactieve en dienstverlenende werkhouding (Pré).

Overige informatie

- Standplaats: Woerden

- Startdatum: ZSM

- Looptijd: 12 maanden

- Uren per week: 16

- Sluitingsdatum: 13-11-2026

- Gespreksdatum: 11-11-2026

Sluitingsdatum: In overleg

SolliciterenBlijf op de hoogte