Senior Adviseur Informatiebeheer

Als senior adviseur informatiebeheer help je onze organisatie om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een stevig fundament te leggen voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert waar de belangrijke risico’s en ontwikkelpunten liggen en vertaalt deze naar een realistische en samenhangende aanpak. Daarbij kijk je niet alleen naar wat er op korte termijn nodig is, maar ook naar de inrichting en ontwikkeling die de organisatie op langere termijn ondersteunen.

Een belangrijk onderdeel van je opdracht is het op orde brengen van de basis van het informatiebeheer. Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze in de organisatie te implementeren. Daarnaast richt je een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en lever je een bijdrage aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP). Je maakt gebruik van bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.

Je vertaalt je analyse vervolgens naar een realistisch projectplan voor de langere termijn. Daarin breng je de noodzakelijke verbeteringen in samenhang in beeld, bepaal je prioriteiten en maak je inzichtelijk wat wanneer nodig is. Het plan moet niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook uitvoerbaar zijn binnen de organisatie en aansluiten bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn. Je helpt daarmee om de eerste basis te leggen én om ervoor te zorgen dat de verdere ontwikkeling na jouw opdracht gericht kan worden voortgezet.

Bij al deze werkzaamheden heb je oog voor de samenhang met andere disciplines binnen de organisatie. Vraagstukken rond informatiebeheer raken bijvoorbeeld ook privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering. Je weet wanneer het nodig is om deze disciplines te betrekken en zorgt dat relevante perspectieven worden meegenomen. Je adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en brengt complexe vraagstukken terug tot een overzichtelijke en concrete aanpak.

Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden van de opdrachtgever met zij aan zij werkzaamheden onder leiding en toezicht.

Vereisten (knock-outcriteria): aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheer beleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen; minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer; aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding; aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP); aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement; aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding; aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT; aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding; aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid.

Competenties: analytisch vermogen, strategisch inzicht, organisatiesensitiviteit, bestuurlijke sensitiviteit, verbindend vermogen, overtuigingskracht, resultaatgericht. Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.