Senior Projectleider Enterprise Service Management (ESM)

Nadere Offerteaanvraag Inhuur Senior Projectleider Enterprise Service Management (ESM)

Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) Inhuur IT 22 oktober 2026 Mercellnummer T241001

Inhoudsopgave

1. Inleiding

Door uw aanmelding voor het Dynamisch Aankoop Systeem Inhuur IT (hierna: DAS) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) heeft u uw interesse kenbaar gemaakt voor Nadere Offerteaanvragen op het gebied van IT. Middels deze Nadere Offerteaanvraag nodigt de EUR u uit tot het doen van een Inschrijving. In Bijlage 1A Detacheringsprofiel , eisen en wensen treft u meer informatie over de Opdracht en de eisen aan /wensen ten behoeve van de kandidaat.

In deze Nadere Offerteaanvraag en bijbehorende Bijlagen vindt u meer informatie over de planning , de beoordelingsmethodiek, de procedure voor het doorlopen van de Nadere Offerteaanvraag en de procedurevoorschriften . Op deze Nadere Offerteaanvraag zijn naast de voorwaarden uit deze Nadere Offerteaanvraag ook de voorwaarden van toepassing die u heeft geaccepteerd bij uw Verzoek tot Toelating (Leidraad van DAS I nhuur Adviseurs Vastgoed en Facilitair met bijlagen ).

2. De procedure

2.1 Elektronisch proces

Deze Nadere Offerteaanvraag verloopt volledig via Mercell . Dit houdt in dat alle documenten in Mercell te vinden zijn Dit betekent ook dat alle communicatie via Mercell verloopt en dat u uw Inschrijving uitsluitend via Mercell kunt indienen .

Communicatie over deze Nadere Offerteaanvraag vindt tot en met de definitieve gunningsbeslissing alleen plaats via de berichtenmodule van Mercell . Communiceert u over deze Nadere Offerteaanvraag met andere medewerkers van de EUR, met derden of via andere kanalen? Dan kan dit voor de EUR aanleiding zijn om Gegadigde/Inschrijver uit te sluiten van verdere deelname aan de Nadere Offerteaanvraag en/of de Inschrijving ongeldig te verklaren.

De EUR wil u attenderen op de technische aspecten van elektronisch aanbesteden. Het risico van tijdige en volledige indiening van enerzijds vragen ten behoeve van de nadere inlichtingen en anderzijds de Inschrijving ligt bij Inschrijver. De EUR en /of Mercell zijn niet verantwoordelijk voor onvolkomenheden of eventuele fouten die worden gemaakt door Gegadigden en Inschrijvers bij het tijdig en volledig aanleveren van informatie via Mercell .

2.2 Planning

Onderstaand is de planning van de Nadere Offerteaanvraag opgenomen. De EUR behoudt zich het recht voor deze planning aan te passen. Indien de planning gedurende de procedure wordt aangepast, wordt u hiervan op de hoogte gesteld via de berichtenmodule van Mercell .

Onderwerp: Datum/periode

Offerteaanvraag publiceren in DAS IT: 26 oktober 2026

Indienen verzoeken om nadere inlichtingen (vragen inzake de Nadere Offerteaanvraag ) *: 9 november 2026, 1 0:00 uur

Publicatie Nota van Inlichtingen: 11 november 2026

Indienen Inschrijving: 19 november 2026 , 10:00 uur

Uitnodiging voor gesprekken: 27 november 2026

Casusgesprek 1: 7 december 2026, 10:00 uur

Casusgesprek 2: 7 december 2026, 11: 30 uur

Casusgesprek 3: 7 december 2026, 13:00 uur

Gunningsbesluit: 10 december 2026

Start Opdracht: 11 januari 2027

alle Geïnteresseerden ter beschikking gesteld middels een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van deze Nadere Offerteaanvraag.

3. Gunningscriteri um

Gunning van de Opdracht geschiedt op grond van de economische meest voordelige inschrijving. De economisch meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van het gunningscriterium Beste Prijs - Kwaliteitverhouding (BPKV). Dit houdt in dat de EUR zowel op kwaliteit als op prijs beoordeeld.

3.1 Subgunningscriteria

De beoordeling op de gunningscriteria vindt plaats in twee (2) fases, conform onderstaande tabel. De score voor kwaliteit wordt afgerond op twee (2) cijfers achter komma.

Nr.: 1 ste fase beoordeling - Maximaal te behalen score in punten - §

Kwaliteit

SG1: Kennis en ervaring - 500 punten - 3.1.1 en Bijlage 1

SG2: Gesprek - casus - 200 punten - 3.1.2 en Bijlage 1

Prijs

SG 3: Prijs - 300 punten - 3.1.3 en Bijlage 1

TOTAAL: 1000 punten

3.1.1 Subgunningscriterium 1 Kennis en ervaring

Voor dit subgunningscriterium wordt verwezen naar Bijlage 1A Detacheringsprofiel, eisen en wensen. De beoordeling vindt plaats aan de hand van het door Inschrijver ingediende CV en de motivatie van de aangeboden kandidaat en overeenkomstig het in Bijlage 1A opgenomen beoordelingskader. Voor SG1 kunnen maximaal 500 punten worden behaald.

Om voor de tweede fase van de beoordeling in aanmerking te komen, dient een kandidaat minimaal 70% van het maximaal te behalen aantal punten voor SG1 te behalen. Dit betekent dat minimaal 350 punten dienen te worden behaald.

Een kandidaat die minder dan 350 punten behaalt voor SG1 komt niet verder in aanmerking voor gunning van de Opdracht.

3.1.2 Subgunningscriterium 2 Gesprek - casus

De top - 3- kandidaten van SG1 Kennis en ervaring worden uitgenodigd voor een gesprek met de beoordelingscommissie.

Tijdens het gesprek wordt aan iedere kandidaat 2 identieke casus sen voorgelegd. De casus sen houd en verband met de aard en inhoud van de Opdracht zoals omschreven in deze Nadere Offerteaanvraag en Bijlage 1A.

De inhoud van de casus wordt voorafgaand aan het gesprek bij de uitnodiging aan de winnende Inschrijvers bekendgemaakt. Alle kandidaten ontvangen tijdens het gesprek dezelfde informatie en krijgen een gelijke hoeveelheid tijd voor voorbereiding en beantwoording.

Met de casus wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat in een voor de Opdracht relevante praktijksituatie blijk geeft van:

- analyse en probleemoplossend vermogen;

- projectmatige aanpak en prioritering;

- stakeholdermanagement en communicatie;

- besluitvaardigheid en risicobewustzijn;

- de context , een universiteit, waarin dit plaatsvindt.

De beoordelingscommissie beoordeelt uitsluitend de hiervoor vooraf bekendgemaakte aspecten. Voor SG2 kunnen maximaal 200 punten worden behaald. De beoordeling vindt plaats overeenkomstig de beoordelingsrichtlijn zoals opgenomen in paragraaf 4.3.1.

Het gesprek dient uitsluitend ter beoordeling van SG2. De tijdens fase 1 toegekende score voor SG1 wordt naar aanleiding van het gesprek niet gewijzigd.

EUR behoudt zich het recht voor om meer kandidaten uit te nodigen indien meerdere inschrijvingen voldoende blijken.

3.1.3 Subgunningscriterium Prijs

Voor het subgunningscriterium prijs wordt beoordeeld welke Inschrijver de kandidaat heeft aangeboden met het laagste uurtarief. De Inschrijving met de laagste prijs ontvangt de maximale score.

De score wordt berekend volgens onderstaande formule:

Voor het subgunningscriterium prijs gelden de volgende financiële randvoorwaarden en uitgangspunten:

- Ten behoeve van Subgunningscriterium Prijs wordt Bijlage 2 Inschrijvingsbiljet ingevuld;

- Het uurtarief dient te worden opgegeven exclusief BTW;

- Het uurtarief wordt opgegeven in euro's;

- Het door u aangeboden uurtarief is een all - in tarief en is - niet uitputtend - inclusief reis - (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden;

- Indien in Bijlage 1A Detacherings profiel , eisen en wensen een maximum uurtarief is opgenomen, geldt dit tarief als een plafondbedrag. Dit wil zeggen dat een Inschrijving met een uurtarief > dit plafondbedrag, ongeldig wordt verklaard en deswege terzijde wordt gelegd;

- Inschrijver dient reële bedragen op te geven ; symbolische bedragen, irreële bedragen zijn niet toegestaan .

4. Inschrijving en beoordeling

4.1 Documenten

In onderstaande tabel is aangegeven welke verplichte Bijlagen (indien van toepassing) en/of documenten u in Mercell moet uploaden.

Omschrijving: Paragraaf - Te gebruiken formulier - Toevoegen in Mercell

Subgunningscriterium 1 Kennis en Ervaring: 3.1.1 - n.v.t. - geen standaardformulier - 1.2 Gunningscriterium kwaliteit

Subgunningscriterium 2 Prijs: 3.1.2 - Bijlage 2 Inschrijvingsbiljet - 2. Prijs

Inschrijver wordt verzocht om daarbij tevens te controleren of de documenten (Uittreksel Handelsregister, UEA en Volmacht) die zijn ingediend bij Verzoek tot Toelating voor het DAS Inkoop en Contractmanagement nog voldoende actueel zijn. Wanneer dit niet het geval is , dan dient u deze documenten opnieuw aan te leveren voordat u uw Inschrijving voor deze Nadere Offerteaanvraag indient . Bij Inschrijving op een Nadere Offerteaanvraag dienen uw documenten namelijk geldig en actueel te zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van deze documenten en het UEA.

4.2 Formele eisen Inschrijving en procedurevoorschriften

Uw Inschrijving dient te voldoen aan de volgende formele eisen:

- Tijd: u schrijft op tijd in, zie paragraaf 2.2 . Te laat ingediende inschrijvingen worden niet in behandeling genomen en ongeldig verklaard;

- Volledig : u levert alle gevraagde informatie aan. Inschrijver is te allen tijde verantwoordelijkheid voor de tijdigheid en volledigheid van de ingediende inschrijving;

- Digitaal : u dient uw Inschrijving in via het dashboard van deze Nadere Offerteaanvraag op Mercell . Op andere manieren Inschrijven (bijvoorbeeld per e - mail) is niet mogelijk en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de Nadere Offerteaanvraag.

- Formulieren :

- o u gebruikt de formulieren die u vindt in deze Nadere Offerteaanvraag en de Bijlagen;

- o u past van standaardformulieren en verklaringen geen vaste tekst, cellen of beveiliging aan.

- Voorwaarden:

- o u verbindt geen voorwaarden aan uw Inschrijving;

- o u schrijft in zonder voorbehouden . Het onder voorwaarden of voorbehoud doen van een Inschrijving betekent het ontbreken van instemming met de procedurevoorschriften en de inhoud van de Offerteaanvraag. Een dergelijke Inschrijving wordt terzijde gelegd en komt niet voor gunning in aanmerki ng ;

- o uw Inschrijving voldoet aan alle bepalingen zoals gesteld in de Aanbestedingsstukken (o.a. onderhavige Nadere Offerteaanvraag, Leidraad en bijbehorende Bijlagen) en in Mercell ;

- o de Inschrijving wordt rechtsgeldig ondertekend, dat wil zeggen door iemand die daar de bevoegdheid voor heeft ;

- o door het indienen van een Inschrijving, welke is rechtsgeldig ondertekend, gaat u onvoorwaardelijk akkoord met alle bepalingen zoals gesteld in de Aanbestedingsstukken.

- Taal: alle aanbestedingsstukken zijn in de Nederlandse taal beschikbaar. De voertaal in de aanbestedingsstukken, tijdens de aanbestedingsprocedure en bij de uitvoering van de opdracht, is de Nederlandse taal. De door Inschrijvers in te dienen stukken dienen in de Nederlandse taal te zijn gesteld.

- Kosteloos: aan uw Inschrijving zijn geen kosten verbonden voor de EUR. In de precontractuele fase draagt iedere partij haar eigen kosten.

- Eisen : uw Inschrijving en derhalve de door u aangeboden kandidaat voldoet aan alle eisen zoals omschreven in Bijlage 1 .

- Kandidaat:

- o In Bijlage 1 is aangegeven hoeveel kandidat en u mag voorstellen ten behoeve van deze Opdracht . Indien u meer kandidaten aanbiedt dan voorgeschreven, worden alle kandidaten uitgesloten van verdere deelname aan de Nadere Offerteaanvraag ;

- o Het is niet toegestaan dat een kandidaat door meerdere Inschrijvers wordt aangeboden. Indien een kandidaat door meerdere Inschrijvers wordt aangeboden, wordt de kandidaat bij alle Inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de Nadere Offerteaanvraag.

- o U wordt vriendelijk verzocht de data/tijdstippen voor gesprekken, tot de datum van uitnodiging voor het gesprek, vrij te houden. Indien Kandidaat (onverhoopt) niet of niet tijdig aanwezig is, vervalt in beginsel voor Kandidaat de mogelijkheid van een gespr ek.

- Procedurevoorschriften: Op de Nadere Offertaanvraag zijn procedurevoorschriften van toepassing. Door het indienen van een Inschrijving gaat u onvoorwaardelijk akkoord met de volgende procedurevoorschriften:

- o Het indienen van een Inschrijving houdt in dat Inschrijver met de bepalingen in de Nadere Offerteaanvraag en de bijbehorende Bijlagen instemt;