Bestuurssecretaresse

Gemeente Terneuzen zoekt een bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de burgemeester in een bestuurlijk dynamische omgeving. Je bent de verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties. Je zorgt dat agenda, afspraken, correspondentie en bestuurlijke processen soepel verlopen. Door de tijdelijke vervanging is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, bestuurlijke verhoudingen begrijpt en op korte termijn zelfstandig inzetbaar bent.

Wat ga je doen: je beheert en bewaakt de complexe agenda, bereidt afspraken en bijeenkomsten voor, beoordeelt en handelt verzoeken af, bewaakt acties en deadlines, fungeert als eerste aanspreekpunt, ondersteunt bij college- en raadsvergaderingen, beheert digitale en papieren informatie, signaleert knelpunten en denkt proactief mee. Je bent minimaal 3 dagen per week op locatie in Terneuzen aanwezig.

Over jou: je bent een ervaren en bestuurlijk sensitieve professional, kunt zelfstandig werken, bent representatief en discreet, houdt overzicht onder tijdsdruk en houdt rekening met de bereikbaarheid van Terneuzen.

Eisen: vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau, hbo werk- en denkniveau, ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie, kennis van bestuurlijke processen, uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, proactieve zelfstandige werkhouding en sterke digitale vaardigheden.