HR-Medewerker

Ben jij een ervaren HR-medewerker die nauwkeurig werkt, snel zelfstandig inzetbaar is en energie krijgt van een goed georganiseerde HR-administratie? Voor Senzer in Helmond zoeken wij een Medewerker HR Services voor 28 tot 36 uur per week. Binnen deze tijdelijke opdracht ligt jouw focus op twee aandachtsgebieden: verzuimadministratie en Leren & Ontwikkelen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-dienstverlening doorgaat en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.

Als Medewerker HR Services neem je na een korte overdracht zelfstandig een aantal administratieve HR-processen over. Daarbij werk je zorgvuldig, houd je overzicht en zorg je dat informatie volledig en tijdig wordt verwerkt. Binnen de verzuimadministratie houd je je onder andere bezig met: verwerken van ziek- en herstelmeldingen, verzorgen van meldingen richting UWV, beheren van administratieve verzuimprocessen, werken met Business Central, Axians HRM Suite 365 en Track, aanmaken, controleren en verzenden van importbestanden, afstemmen met de externe arbodienst, bewaken van volledigheid en actualiteit van verzuimdossiers, voorbereiden en verwerken van WIA-aanvragen, en opstellen en versturen van verzuimgerelateerde correspondentie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom Leren & Ontwikkelen. Je beheert de algemene mailbox, plant trainingen en opleidingen, houdt het leerportaal actueel en stemt af met de leverancier wanneer correcties of aanpassingen nodig zijn. Ook ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij vragen en denk je mee over verbeteringen in HR-processen. Je bent een zelfstandige en servicegerichte HR-professional die snel zijn of haar weg vindt binnen een nieuwe organisatie.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Voor deze functie beschik je over: Hbo werk- en denkniveau, relevante ervaring binnen een administratieve HR-functie, ervaring met of affiniteit voor verzuimadministratie, kennis van relevante wet- en regelgeving rondom verzuim, affiniteit met Leren & Ontwikkelen, ervaring met HR- en personeelsinformatiesystemen, goede communicatieve vaardigheden, een klantgerichte en dienstverlenende houding, en een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkwijze.

Je neemt verantwoordelijkheid, stelt gemakkelijk prioriteiten en denkt in oplossingen. Na een korte inwerkperiode ben je in staat om de dagelijkse werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. Je gaat tijdelijk aan de slag binnen het team HR Services van Senzer in Helmond.

Je kunt rekenen op: 28 tot 36 uur per week, start zo spoedig mogelijk, een opdracht voor 6 maanden, mogelijkheid tot verlenging met nog eens 6 maanden, werken vanuit de locatie in Helmond, een brede HR Services-functie met focus op verzuim en Leren & Ontwikkelen, veel contact met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s, en een functie waarin zelfstandigheid en nauwkeurigheid centraal staan. Werk je 28 tot 32 uur, dan ben je in ieder geval beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag én op donderdag of vrijdag.

Bij 36 uur ben je alle werkdagen beschikbaar. Vanwege de aard van de werkzaamheden vindt het werk voornamelijk op kantoor plaats.