Interim Directiesecretaresse / Managementassistent (16 uur)

Voor een organisatie in de culturele sector zoeken we een ervaren directiesecretaresse / managementassistent voor een tijdelijke opdracht van 16 uur per week. De organisatie ondersteunt culturele deelname en maakt initiatieven in de sector mogelijk. Als rechterhand van de directeur-bestuurder en het managementteam zorg je dat afspraken, vergaderingen en dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je brengt structuur in een veelzijdige omgeving, schakelt gemakkelijk tussen verschillende verzoeken en houdt ook bij een volle agenda overzicht.

Je verzorgt de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur-bestuurder en managers: je beheert de agenda, plant complexe afspraken, ondersteunt managers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, bereidt vergaderingen voor en organiseert deze, notuleert, verzorgt correspondentie, houdt documenten en administratieve informatie overzichtelijk en ondersteunt waar nodig bij facilitaire werkzaamheden. Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die structuur aanbrengt en makkelijk schakelt.

Vereist: mbo-niveau, aantoonbare ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie (minimaal 5 jaar), goede kennis van Microsoft 365 en complex agendabeheer, ervaring met vergaderingen voorbereiden en notuleren, correspondentie, documentbeheer en administratieve systemen, affiniteit met digitale workflows, heldere communicatie, zelfstandig en proactief werken, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Het tarief bedraagt €2.945 - €3.954 per maand.

Thuiswerken is mogelijk, incidenteel of structureel.