Senior HR-Adviseur (32 tot 36 uur per week)

Vacature Senior HR-Adviseur (32 tot 36 uur per week)

In het kort: Je gaat management en directie adviseren over complexe HR-vraagstukken, HR-beleid ontwikkelen en harmoniseren, verander- en organisatieontwikkelingstrajecten begeleiden en HR-processen, AFAS en de HR-dienstverlening verder professionaliseren en borgen. Senior HR-Adviseur (32 tot 36 uur per week) Reden van Inhuur De Omgevingsdienst Utrecht bevindt zich in een fase waarin de verdere ontwikkeling en professionalisering van de HRM-functie centraal staat.

De afgelopen periode zijn verschillende trajecten gestart op het gebied van HR-beleid, harmonisatie van processen, verdere inrichting van AFAS, organisatieontwikkeling en versterking van de HR-dienstverlening. Om de continuïteit, voortgang en borging van deze trajecten te waarborgen, wordt tijdelijke versterking gezocht in de vorm van twee senior HR-adviseurs. De opdracht richt zich op zowel tactische als strategische HR-vraagstukken en vraagt om adviseurs die direct zelfstandig inzetbaar zijn.

Wie zijn wij? Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Wij zijn één van de 26 omgevingsdiensten in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de provincie Utrecht. Samen zorgen we ervoor dat iedereen prettig kan wonen, werken en leven in een schone omgeving – en dat wet- en regelgeving wordt nageleefd. Bij de ODU draait het om samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Onze experts houden toezicht, handhaven en adviseren op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid. Ook de Natuur- en Duurzaamheidscentra (NDC’s), verspreid over de regio, maken deel uit van onze organisatie en dragen bij aan een toekomst waarin duurzaamheid centraal staat. Wil jij bijdragen aan een leefomgeving waarin mens en natuur in balans zijn? Dan is de ODU dé plek om jouw kennis en talent in te zetten! Hoe ziet de afdeling/cluster eruit?

Het HR-team van de Omgevingsdienst Utrecht bestaat uit een strategisch HRM-adviseur, twee medewerkers Personeels- en Salarisadministratie (PSA) en twee recruiters. De senior HR-adviseurs werken nauw samen met deze collega’s en adviseren management en directie over organisatie brede HR-vraagstukken. Daarnaast leveren zij een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de HRM-dienstverlening binnen de organisatie. Wie zoeken wij? Wij zoeken twee ervaren senior HR-adviseurs die zelfstandig kunnen opereren binnen een complexe publieke organisatie.

De kandidaten beschikken over ruime ervaring met strategische en tactische HR-advisering, organisatieontwikkeling, verandertrajecten en de optimalisatie van HR-processen. Zij zijn in staat om management en directie te adviseren, het verder ontwikkelen van HR-beleid en dragen actief bij aan de verdere professionalisering van de HRM-dienstverlening. Wat ga je doen?

De senior HR-adviseurs: – Adviseren management en directie over complexe HR-vraagstukken; – Ontwikkelen, implementeren en harmoniseren HR-beleid; – Begeleiden organisatieontwikkelings- en verandertrajecten; – Adviseren over personele en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken; – Ondersteunen de verdere inrichting en optimalisatie van HR-processen; – Leveren een bijdrage aan de doorontwikkeling van AFAS en bijbehorende processen; – Dragen bij aan de verdere professionalisering van de HRM-dienstverlening; – Zorgen voor borging van kennis, continuïteit en voortgang van lopende HR-trajecten.

Einddoel van de opdracht Gedurende de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 juli 2027 leveren de senior HR-adviseurs een aantoonbare bijdrage aan de verdere professionalisering van de HRM-functie van de Omgevingsdienst Utrecht. Zij zorgen voor continuïteit in de HR-dienstverlening, adviseren management en directie over complexe HR-vraagstukken en realiseren concrete verbeteringen op het gebied van HR-beleid, organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en de inrichting van AFAS.

De opdracht wordt afgerond met een goede borging van kennis, processen en lopende trajecten binnen de organisatie. Resultaat 1: Management en directie goed ondersteund Eindresultaat per 31 juli 2027: Management en directie zijn tijdig ondersteund bij HR-vraagstukken. Adviezen zijn waar nodig vertaald naar concrete acties, besluiten en vervolgstappen. Resultaat 2: HR-beleid verder gebracht Eindresultaat per 31 juli 2027: Lopende HR-beleidsonderwerpen zijn verder ontwikkeld, geactualiseerd en waar mogelijk organisatie breed toegepast.

Resultaat 3: Verandertrajecten begeleid Eindresultaat per 31 juli 2027: HR heeft een actieve bijdrage geleverd aan organisatieontwikkelingen en verandertrajecten. Managers zijn hierbij voorzien van passende HR-ondersteuning. Resultaat 4: HR-processen verbeterd Eindresultaat per 31 juli 2027: Belangrijke HR-processen zijn waar nodig verbeterd en vastgelegd, zodat medewerkers en leidinggevenden hiermee eenduidig kunnen werken. Resultaat 5: AFAS verder ontwikkeld Eindresultaat per 31 juli 2027: Bijgedragen is aan de verdere inrichting en optimalisatie van AFAS, passend bij de HR-processen van de organisatie.

Resultaat 6: HR-dienstverlening versterkt Eindresultaat per 31 juli 2027: De HR-dienstverlening is verder versterkt door verbeterde werkwijzen, heldere samenwerking en een zichtbare ondersteuning van management en medewerkers. Resultaat 7: Continuïteit geborgd Eindresultaat per 31 juli 2027: Lopende werkzaamheden, projecten en relevante kennis zijn zorgvuldig vastgelegd en overgedragen, zodat de organisatie hierop zelfstandig verder kan bouwen. Zelfstandigheid Opdrachtnemer is bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden geheel zelfstandig.

Hij verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van Opdrachtgever (ODU). Opdrachtgever (ODU) kan wel aanwijzingen en instructies geven over het resultaat van de opdracht. Wat krijg je? – Een tijdelijke opdracht tot en met 31 juli 2027 met een optie tot verlenging. – Prijs is inclusief de reiskosten van woon-werkverkeer. Als het voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is om met de auto of OV te reizen, dan vergoedt de ODU maximaal €0,30 (bruto) per kilometer. – Een aantrekkelijke opdracht in een collegiale, informele werkomgeving. – Een mooie en goed te bereiken werkomgeving in het Huis voor de Provincie in Utrecht. – De mogelijkheid om, in overleg, je werk deels vanuit huis te doen.

Overige informatie & beleid – Training zaaksysteem Dit kan een verplichte training zijn voor nieuwe kandidaten die gaan starten bij de ODU – Verklaring omtrent het gedrag (VOG): De ODU zal bij een definitieve aanstelling een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen. De kosten voor het aanvragen van een VOG zullen vergoed moeten worden door de aanbieder en kunnen niet worden doorbelast aan ODU. De VOG moet binnen 30 kalenderdagen na aanstelling door de aanbieder/kandidaat aan de ODU worden aangeleverd.

Indien de aangeleverde VOG niet voldoet aan de gestelde eisen, behoudt de ODU zich het recht de overeenkomst per direct te beëindigen. – Eigen laptop en telefoon: Het beleid binnen de ODU is dat medewerkers die worden ingehuurd géén laptop en/of mobiele telefoon krijgen. Wij vragen je dan ook om je medewerker(s) hierin te faciliteren. Binnen de ODU werken de medewerkers volgens het flexwerkprincipe. Om dit zo goed mogelijk te ondersteunen beschikt elke medewerker over een laptop en een mobiele telefoon.

Bij het gebruik van de eigen zakelijke telefoon hanteren wij de volgende regels: – Op de eigen zakelijke telefoon dient de Microsoft Bedrijfsportal app geïnstalleerd te kunnen worden om toegang te verkrijgen tot de werkomgeving van de ODU. – Bellen naar klanten van de ODU gebeurt met de nummerweergave ‘uitgeschakeld’. – Het is niet toegestaan je eigen directe telefoonnummer achter te laten bij klanten en leveranciers van de ODU. – Contact met de door ons ingehuurde medewerker(s) verloopt via het centrale telefoonnummer van de ODU (030- 70 23 200).

Reiskosten en parkeren Vermeld in de offerte de prijs inclusief de reiskosten van woon-werkverkeer. Als het voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is om met de auto of OV te reizen, dan vergoedt de ODU maximaal €0,30 (bruto) per kilometer. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever. Heb je nog vragen? Inhoudelijke vragen kun je stellen via de berichtenmodule in het CTM-platform. Technische vragen over de manier van registratie of inschrijving en het gebruik van het DAS kun je via [e-mailadres] stellen.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De aanbieding moet beschikken over een motivatiebrief, actueel cv in het Nederlands en het Knock-out en Gunningen formulier, samengevoegd in één document. – Geschreven motivatie door de kandidaat in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en ingevuld Knock-out/gunningscriteria formulier dienen en in één document te worden toegevoegd. Het invullen van het Knock-out en gunning formulier is een verplicht onderdeel. Indien het ingevulde formulier (deels) ontbreekt, kan dit ertoe leiden dat uw inschrijving als incompleet wordt gezien. – Afgeronde hbo- of wo-opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar.

(Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) – Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als HR-adviseur. (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) – Aantoonbare ervaring, in de afgelopen 3 jaar als HR-adviseur binnen een omgevingsdienst. (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) – Aantoonbare ervaring, in de afgelopen 3 jaar met HR-beleidsontwikkeling, organisatieontwikkeling, verandertrajecten en optimalisatie van HR-processen.

(Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier)

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Minimaal 3 jaar senior werkervaring met professionalisering van een HR-functie in een groeiende of veranderende organisatie. Te motiveren op het Knock-out en gunningen formulier. Weging 25% – Minimaal 3 jaar aantoonbare senior werkervaring met implementatie, inrichting of optimalisatie van AFAS-processen. Te motiveren op het Knock-out en gunningen formulier. Weging 25% – Minimaal 5 jaar ervaring als senior HR-adviseur binnen een publieke organisatie, zoals een gemeente, gemeenschappelijke regeling, veiligheidsregio of omgevingsdienst.

Te motiveren op het Knock-out en gunningen formulier. Weging 20% – Minimaal 3 jaar senior werkervaring met harmonisatie van arbeidsvoorwaarden, beleid en HR-processen. Te motiveren op het Knock-out en gunningen formulier. Weging 20% – Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week gedurende de opdrachtperiode. Weging 10% Competenties – Zelfstandig – Analytisch – Communicatief vaardig – Overtuigingskracht – Resultaatgericht – Innovatief

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlenging genoemd zonder details Gespreksdatum: week 48 en of 49 – 2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Reageer direct als je interesse hebt en overtuigd bent van een sterke match. Wij hebben minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle stukken in orde te maken.

- We vragen altijd om een actueel cv dat is afgestemd op de opdracht, een bondige motivatiebrief (met een toelichting per eis en wens) en een indicatief uurtarief of maandloon.

Op basis van deze stukken maken wij een eigen selectie van de sterkste kandidaten. Een reactie geeft dus geen garantie op voordracht.