Verandermanager

Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Verandermanager bij JIVC, afdeling Maritieme IT. Je geeft tijdelijk leiding aan de UX Guild en brengt UX-professionals uit verschillende ontwikkelteams samen in één gezamenlijke werkwijze. Een rol met veel ruimte om verandering te realiseren en intern leiderschap op te bouwen.

Werkzaamheden: Je geeft tijdelijk leiding aan de UX Guild en ontwikkelt deze verder tot een samenwerkende vakgroep. De opdracht richt zich op het verbinden van professionals, het bevorderen van samenwerking en de adoptie van een gezamenlijke werkwijze binnen bestaande kaders. Inventariseren van bestaande werkwijzen, verschillen en knelpunten binnen drie maanden; beschrijven en in gebruik nemen van een gezamenlijke UX-werkwijze met afspraken over samenwerking en kennisdeling; inrichten van een structurele aanpak voor kennisdeling, afstemming en gezamenlijke besluitvorming; stimuleren van eigenaarschap en samenwerking over ontwikkelteams heen en evalueren van de effectiviteit; inzichtelijk maken van knelpunten in de samenwerking met architectuur, software engineering, businessanalyse en productmanagement; opstellen, toepassen en evalueren van concrete werkafspraken met andere disciplines; begeleiden van de toepassing van de gezamenlijke werkwijze en de vastgestelde organisatiekaders; inbrengen van wijzigingen en verbetervoorstellen via de geldende besluitvorming; vastleggen van afspraken over beheer, evaluatie en verdere ontwikkeling en beleggen van verantwoordelijkheden; lijnmatig leidinggeven aan de UX-professionals en stimuleren van hun professionele ontwikkeling; inzichtelijk maken van benodigde leiderschapscompetenties en aanwezig ontwikkelpotentieel; begeleiden van medewerkers in leiderschapsvaardigheden en overdragen van verantwoordelijkheden.

Context en doelstelling: Werken binnen JIVC, afdeling Maritieme IT, waar UX-professionals vanuit verschillende ontwikkelteams werken aan gebruiksvriendelijkheid en samenhang van de producten. Door de verdeling over teams zijn verschillen ontstaan in werkwijzen, samenwerking en de toepassing van bestaande afspraken en kaders. De organisatie streeft naar meer samenhang in UX-werkzaamheden, structurele kennisdeling en consistente toepassing van organisatorische, architecturale en technische kaders.

De UX Guild wordt doorontwikkeld tot een samenwerkende vakgroep met een herkenbare, gezamenlijke werkwijze. De externe inzet is bewust tijdelijk: het leiderschap van de UX Guild wordt op termijn intern belegd.

Eisen: 4 jaar ervaring als Interim Manager UX of soortgelijke functie.

Wensen: 5 jaar ervaring met hiërarchisch/lijnmatig leidinggeven aan professionals, inclusief verantwoordelijkheid voor hun professionele ontwikkeling en functioneren; 3 jaar ervaring met het leiden van verandertrajecten gericht op het realiseren en borgen van gezamenlijke werkwijzen binnen meerdere teams of organisatieonderdelen; 3 jaar ervaring binnen of in directe samenwerking met het UX/UI-vakgebied, waarbij is samengewerkt met UX-professionals binnen een multidisciplinaire softwareontwikkelomgeving; 2 jaar ervaring met het begeleiden van professionals bij de toepassing van organisatiebrede standaarden, richtlijnen of kaders en het organiseren van een gestructureerde aanpak voor verbetervoorstellen; 3 jaar ervaring met het versterken van samenwerking en kennisdeling tussen meerdere teams of disciplines, waaronder software engineering en ten minste één van de volgende disciplines: architectuur, productmanagement of businessanalyse; 2 jaar ervaring met het begeleiden en ontwikkelen van medewerkers in leiderschapsvaardigheden en het overdragen van verantwoordelijkheden met het oog op zelfstandig functioneren van een team of vakgroep.

Regio: Den Helder. Werkvorm: Hybride (50/50). Start: tussen januari en april, afhankelijk van de screening. Uren per week: 38 uur/week. Duur: 12 maanden (met optie tot verlenging).