HR Officer

Voor onze opdrachtgever zijn wij exclusief op zoek naar een HR Officer. Zij ontwerpen en produceren hoogwaardige apparatuur waarmee de funderingen van 70% van alle offshore windparken wereldwijd worden geïnstalleerd. Vanuit Sliedrecht ondersteun je een internationale organisatie die werkt aan de energie en infrastructuur van de toekomst. Het gaat om een tijdelijke opdracht ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Je zorgt dat de HR-administratie en de salarisverwerking voor meerdere landen nauwkeurig en op tijd verlopen, en je krijgt de ruimte om processen te verbeteren.

Een afwisselende opdracht in een prestatiegerichte cultuur waarin eigenaarschap en samenwerking centraal staan.

Werkzaamheden: Als HR Officer ben je het aanspreekpunt voor de dagelijkse HR-administratie en salarisverwerking. Je ondersteunt medewerkers en managers bij hun vragen en werkt samen met collega's en externe partners in verschillende landen.

Taken zijn onder andere: beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen en verzoeken; verzorgen van de administratie rond in- en uitdiensttreding, zoals arbeidscontracten, bevestigingen en informatie voor de eindafrekening; voorbereiden van contractverlengingen, regelen van ondertekening en verwerken van wijzigingen in ADP; uitvoeren van de salarisverwerking voor Nederland, de Verenigde Arabische Emiraten, Zweden, de Verenigde Staten en Duitsland, en voor medewerkers die via een leverancier zijn ingehuurd; controleren van salarisgegevens en signaleren van afwijkingen; bijhouden van personeelsdossiers, verzekeringsgegevens en systeemtoegang in onder andere ADP, UKG en HelloID; controleren van gegevens en facturen van uitzendbureaus, zoals afspraken, einddata en tarieven; aanvragen van verlofregelingen en subsidies en verzorgen van de UWV-administratie; opstellen van HR-rapportages over onder andere fte, gewerkte uren en ziekteverzuim; coördineren van jubilea en actueel houden van HR-informatie op SharePoint en in de personeelshandboeken.

Naast het dagelijkse werk kijk je verder dan de administratie alleen. Je helpt de WAZO-verlofadministratie te verbeteren en beoordeelt de functie-indelingen van tijdelijke krachten.

Eisen: Je hebt ervaring met HR-administratie en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie; basiskennis van salarisadministratie en ervaring met het controleren van salarisgegevens en het signaleren van afwijkingen; je werkt gemakkelijk met HR-systemen en maakt je nieuwe systemen snel eigen; je organiseert je werk goed, haalt deadlines en stelt prioriteiten; je communiceert helder met medewerkers, managers en externe partners; je hebt goede beheersing van het Nederlands en het Engels.

Wensen: Je hebt ervaring met internationale salarisadministratie; je hebt ervaring met de cao Metalektro en de A+O Metalektro-regelingen; je hebt ervaring met ADP.