HR Officer

---

Werkzaamheden

Als HR Officer ben je het aanspreekpunt voor de dagelijkse HR-administratie en salarisverwerking. Je ondersteunt medewerkers en managers bij hun vragen en werkt samen met collega’s en externe partners in verschillende landen.

- Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen en verzoeken

- Verzorgen van de administratie rond in- en uitdiensttreding, zoals arbeidscontracten, bevestigingen en informatie voor de eindafrekening

- Voorbereiden van contractverlengingen, regelen van ondertekening en verwerken van wijzigingen in ADP

- Uitvoeren van de salarisverwerking voor Nederland, de Verenigde Arabische Emiraten, Zweden, de Verenigde Staten en Duitsland, en voor medewerkers die via een leverancier zijn ingehuurd

- Controleren van salarisgegevens en signaleren van afwijkingen

- Bijhouden van personeelsdossiers, verzekeringsgegevens en systeemtoegang in onder andere ADP, UKG en HelloID

- Controleren van gegevens en facturen van uitzendbureaus, zoals afspraken, einddata en tarieven

- Aanvragen van verlofregelingen en subsidies en verzorgen van de UWV-administratie

- Opstellen van HR-rapportages over onder andere fte, gewerkte uren en ziekteverzuim

- Coördineren van jubilea en actueel houden van HR-informatie op SharePoint en in de personeelshandboeken

Naast het dagelijkse werk kijk je verder dan de administratie alleen. Je helpt de WAZO-verlofadministratie te verbeteren en beoordeelt de functie-indelingen van tijdelijke krachten.

Profiel

- Je werkt gemakkelijk met HR-systemen en maakt je nieuwe systemen snel eigen

- Je organiseert je werk goed, haalt deadlines en stelt prioriteiten

- Je communiceert helder met medewerkers, managers en externe partners

De eisen

- 1Je hebt ervaring met HR-administratie en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie

- 2Basiskennis van salarisadministratie en ervaring met het controleren van salarisgegevens en het signaleren van afwijkingen

- 3Je hebt goede beheersing van het Nederlands en het Engels

De wensen

- 1Je hebt ervaring met internationale salarisadministratie

- 2Je hebt ervaring met de cao Metalektro en de A+O Metalektro-regelingen

- 3Je hebt ervaring met ADP