HR Officer

Ben jij een ervaren HR Officer die zelfstandig werkt, overzicht houdt en graag de handen uit de mouwen steekt? Voor een organisatie in de zakelijke IT-dienstverlening zoeken wij een Interim HR Officer ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel blijven verlopen en ondersteunt de organisatie bij de overgang naar een nieuw HR- en salarissysteem. Een veelzijdige, operationele opdracht waarin je snel je weg weet te vinden en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.

Organisatie en Afdelingsomschrijving: Onze opdrachtgever is een zakelijke IT-dienstverlener in de regio West-Brabant, gespecialiseerd in implementaties en het automatiseren van bedrijfsprocessen. De organisatie ondersteunt voornamelijk bedrijven in de maakindustrie bij het optimaliseren van hun bedrijfsvoering. Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, waar zelfstandigheid en een praktische instelling belangrijk zijn. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-ondersteuning en rapporteer je rechtstreeks aan de directie.

Recruitment en salarisverwerking zijn elders belegd, waardoor jij je voornamelijk richt op de operationele HR-processen, personeelsadministratie en verzuimbegeleiding.

Functie informatie: Als Interim HR Officer zorg je voor de continuïteit van de dagelijkse HR-werkzaamheden tijdens het zwangerschapsverlof van de vaste medewerker. Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende operationele HR-vraagstukken en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Daarnaast speelt de overgang naar een nieuw HR- en salarissysteem een belangrijke rol binnen de opdracht.

Belangrijkste werkzaamheden: het verzorgen van de volledige personeelsadministratie, waaronder in-, door- en uitstroom; het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en overige personeelsdocumenten; het oppakken en administratief begeleiden van verzuimdossiers en bewaken van relevante acties en termijnen; het verwerken en controleren van personeelsgegevens en salarismutaties; het afstemmen met de externe salarisadministratie en controleren van de aangeleverde gegevens; het ondersteunen bij de overgang van Exact naar Nmbrs en het werken met het nieuwe systeem; het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden; het oppakken van voorkomende facilitaire en administratieve werkzaamheden; het signaleren van verbeterpunten en zorgen voor een correcte en gestructureerde HR-administratie.

Functie eisen: Je beschikt over aantoonbare werkervaring als HR Officer, HR Medewerker of in een vergelijkbare operationele HR-functie. Je hebt ervaring met personeelsadministratie, contractbeheer en in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent bekend met verzuimadministratie en de bijbehorende wet- en regelgeving. Je hebt ervaring met het verwerken en controleren van salarismutaties. Je kunt zelfstandig werken en voelt je prettig in een rol waarin je zelf verantwoordelijkheid draagt.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd, communicatief vaardig en praktisch ingesteld. Je schakelt gemakkelijk met medewerkers, leidinggevenden en directie. Je bent bereid om voornamelijk op locatie in de regio West-Brabant te werken. Ervaring met Nmbrs en/of Exact is een pré. Ervaring met HR-processen binnen een IT- of zakelijke dienstverleningsorganisatie is een pré.

Aanbod: Start: december 2026. Duur: Tijdelijke opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof. Inzet: 24 tot 32 uur per week. Locatie: Regio West-Brabant, voornamelijk op kantoor. Incidenteel thuiswerken is in overleg mogelijk. Thuiswerken/op-kantoorverhouding: incidenteel, dus bij voorkeur vooral op kantoor aanwezig.

Opdrachtgegevens: Opdracht van Externe Opdracht. Opleidingsniveau HBO. Werkervaring 3 jaar. Vakgebieden HRM / P&O. Uurtarief: In overleg te bepalen. Regio Noord-Brabant. Standplaats West Brabant.