Secretaresse

Als secretaresse ben je het vaste aanspreekpunt voor meerdere inhoudelijke teams en hun leidinggevenden. Je houdt overzicht over agenda’s en dossiers en zorgt dat post, mail en telefoon goed worden afgehandeld. Bij projecten denk je mee en let je op afspraken en deadlines. Je notuleert vergaderingen, werkt de afspraken uit en bereidt de volgende bijeenkomst voor. Bezoekers ontvang je zelf en praktische zaken op kantoor regel je erbij, zoals de organisatie van interne bijeenkomsten. Je maakt deel uit van een secretariaatsteam en overlegt regelmatig met je leidinggevende.

Gevraagd: MBO/HBO werk en denkniveau, relevante werkervaring in een secretariële functie, goede beheersing van het Microsoft Office-pakket en interesse om die kennis up-to-date te houden, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, proactieve houding en communicatief vaardig, zelfstandig werken en goed in een team passen, beschikbaar voor 24-32 uur per week.

Bedrijfsprofiel: Onze opdrachtgever is een organisatie die professionals helpt om hun werk goed te kunnen doen. Zij zorgt dat mensen die in de praktijk aan de slag gaan, beschikken over wat ze daarvoor nodig hebben. Het werk van de organisatie speelt zich vooral op de achtergrond af, maar wordt in de praktijk veel gebruikt. Er werken mensen met veel verstand van hun vak, die worden ondersteund door een ervaren team. Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar je ruimte krijgt voor eigen inbreng. Als secretaresse heb je een vaste plek in het team en wordt je werk gewaardeerd.

Arbeidsvoorwaarden: 24 - 32 uur per week. Werklocatie: maandag in Utrecht, de overige twee of drie dagen in Ede. Gratis parkeren is mogelijk in Ede, in Utrecht niet, maar wel goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Salaris tot € 3800,- bruto obv 40 uur. Je komt terecht bij een organisatie met een prettige, informele sfeer en een maatschappelijk relevante opdracht, waar je als secretaresse echt een vaste plek in het team krijgt.