Secretaresse

Als Secretaresse houd je het secretariaat van een zorgorganisatie draaiend en ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt. Je neemt telefoontjes en mails aan van collega's, externe zorgverleners en familie en brengt hen snel bij de juiste persoon. Daarnaast ondersteun je een multidisciplinair team bij de dagelijkse administratie. Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen in, bereidt de administratie rond nieuwe cliënten voor en zorgt dat post en verwijzingen op de juiste plek terechtkomen.

Ook vraag je gegevens op en werk je correspondentie en verslagen uit. Geen werkdag laat zich voorspellen, dus je schakelt snel en weet wat voorrang heeft. Je werkt zelfstandig, maar met je collega's vul je elkaar aan. Gevraagd wordt MBO/HBO werk- en denkniveau, affiniteit met de ouderenzorg, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk, proactief, daadkrachtig en nauwkeurig met een vriendelijke en duidelijke manier van communiceren, en het kunnen prioriteren en overzicht houden als het druk wordt.

Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie waar zorgverleners en ondersteunende collega's elkaar dagelijks nodig hebben. Alles draait om goede zorg voor de cliënt en het secretariaat is een vaste en gewaardeerde schakel tussen het team en de buitenwereld. Je werkt met collega's die meedenken en bijspringen als het druk is, de sfeer is collegiaal en de omgang persoonlijk. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en de ruimte om dat op je eigen manier in te richten.

Het werk is afwisselend en heeft betekenis; je draagt direct bij aan een goede gang van zaken voor cliënten en hun naasten.

Arbeidsvoorwaarden: 24 tot 28 uur per week, salaris tot € 4.333,- bruto per maand (inclusief 13de maand) obv 40 uur, vakantietoeslag, aanvullende scholing op het gebied van medische termen indien nodig, thuiswerken is mogelijk, locatie Bennekom, gratis parkeren op eigen parkeerplaatsen. Je komt te werken bij een organisatie die ouderenzorg met aandacht doet, waar collega's elkaar ondersteunen en waar je de ruimte krijgt om te groeien in je vak.